Các bước để chia sẻ Google Documents trực tiếp dưới dạng tệp đính kèm email: Hướng dẫn từng bước

96742594
Google đang làm việc để đưa các dịch vụ của mình đến gần nhau hơn và cung cấp khả năng tích hợp liền mạch. Một trong những tính năng này là khả năng gửi trực tiếp Google Tài liệu hoặc trang tính dưới dạng tệp đính kèm email.

Giờ đây, Google cho phép người dùng chia sẻ tài liệu hoặc trang tính trực tiếp bằng cách sử dụng nút Chia sẻ ở trên cùng hoặc thông qua liên kết Chia sẻ có thể được tạo bằng cùng một nút Chia sẻ. Mặc dù cả hai tùy chọn đều có vẻ đơn giản nhưng mọi thứ trở nên phức tạp khi chia sẻ với một nhóm lớn người, đặc biệt là khi chia sẻ dưới dạng liên kết khi bạn cần cung cấp quyền truy cập cho từng người trong số họ.

Để đơn giản hóa mọi thứ, Google đã thêm một tính năng chia sẻ email mới. Tự hỏi làm thế nào nó hoạt động? Thực hiện theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi:

  1. Mở ‘docs.google.com’ và tạo tài liệu hoặc trang tính mới
  2. Thực hiện tất cả các thay đổi và sau đó nhấp vào hộp tiêu đề ở trên cùng bên trái

Bây giờ, bấm vào Tệp và sau đó bấm vào tùy chọn Email

Một menu phụ mới sẽ mở ra ở bên phải
Nhấp vào tùy chọn ‘Gửi tệp này qua email’
Nhập các chi tiết sau:
To: Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu
Chủ đề: Nó thường chọn tiêu đề của tài liệu, tuy nhiên, bạn có thể thay đổi nó theo cách thủ công
Tin nhắn: Bạn có thể để lại tin nhắn nếu muốn

Xem thêm:  Cách Sử Dụng Nồi Cơm Điện Toshiba “Đúng Cách Và Chi Tiết”

Giờ đây, bạn có hai cách để chia sẻ tài liệu — dưới dạng tệp đính kèm và dưới dạng nội dung email
Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu dưới dạng nội dung email, hãy chọn hộp kiểm có nội dung “Không đính kèm. Bao gồm nội dung trong email”.

Nếu bạn muốn chia sẻ nó dưới dạng tệp đính kèm, hãy nhấp vào hộp thả xuống được đặt ngay bên dưới hộp kiểm và chọn định dạng tệp

Khi mọi thứ đã hoàn tất, nhấn nút Gửi. Bạn cũng có tùy chọn để lên lịch trong trường hợp bạn muốn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *